Structuration & processus
Cartographie des processus AS-IS, identification des goulots, conception des processus TO-BE. Circuits de validation, points de contrôle qualité, jalons d'affaire.
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Conseil opérationnel · Bureaux d'études du métal
J'ai fait passer un BE de 4 à 25 personnes en 5 ans et piloté la performance de 60 projeteurs sur 4 bureaux. Processus, méthodes, standardisation, gestion de la donnée, montée en compétence — j'interviens là où la croissance se grippe : l'organisation.
Le constat
La plupart des bureaux d'études du métal grandissent par à-coups : une grosse affaire arrive, on recrute dans l'urgence, on forme sur le tas. Tant que l'équipe est petite, ça tient sur la mémoire collective. Passé un seuil, l'absence de processus formalisés devient un plafond de verre : qualité hétérogène, dépendance aux hommes-clés, erreurs qui se répètent.
Si votre meilleur projeteur part en vacances, la production ralentit. Le savoir-faire est dans les têtes, pas dans des standards partagés.
Pas de gabarits communs, pas de conventions de nommage, pas de règles de repérage partagées. Résultat : chaque dossier est illisible pour le voisin.
Aucun parcours d'intégration structuré. On apprend par osmose, lentement, en mobilisant les seniors qui ne produisent plus pendant ce temps.
Fichiers sur des postes locaux, versions multiples, pas d'arborescence d'affaire claire. On perd un temps fou à chercher — et parfois on travaille sur la mauvaise version.
Mes domaines d'intervention
Je n'arrive pas avec une méthode théorique sortie d'un cabinet. J'arrive avec ce que j'ai réellement mis en place pour faire passer un BE de 4 à 25 personnes : des outils concrets, testés sur le terrain de la charpente métallique.
Cartographie des processus AS-IS, identification des goulots, conception des processus TO-BE. Circuits de validation, points de contrôle qualité, jalons d'affaire.
Gabarits de plans, conventions de nommage, règles de repérage, bibliothèques de composants, prototypes maison. Tout ce qui rend une équipe interchangeable et rapide.
Vous internalisez votre BE ? Je vous accompagne de zéro : dimensionnement de l'équipe, fiches de poste, choix logiciels, parc machine, premiers process, recrutement des fondateurs.
Arborescence d'affaire (FIRM / PROJECT), gestion des versions, sauvegardes, droits d'accès, GED, transition vers le BIM et Trimble Connect. La donnée comme actif, pas comme chaos.
Grilles de polycompétence, parcours d'intégration des nouveaux, plans de formation internes, réseau de référents. Réduire la dépendance aux hommes-clés et fluidifier la production.
La structuration appelle souvent de la formation TEKLA, du conseil IA ou du recrutement. Je peux orchestrer l'ensemble dans une démarche cohérente.
Comment j'interviens
Pas de PowerPoint de 80 slides. J'observe, je co-construis avec vos équipes, je laisse des outils qui vivent sans moi. L'objectif : votre autonomie, pas ma dépendance.
Je passe du temps dans votre BE, j'observe les flux réels et j'écoute les équipes. À la clé : une lecture franche de vos goulots et de vos dépendances.
On dessine ensemble la cible : processus, standards, organisation de la donnée. Les équipes participent — ce sont elles qui appliqueront.
On déploie sur une affaire pilote, on forme les équipes aux nouveaux standards, on ajuste au contact du réel.
Je m'efface progressivement : les outils vivent, les référents prennent le relais, l'amélioration continue s'installe.
Le détail se construit avec vous. Grilles, gabarits et standards sont adaptés à votre métier et à votre organisation — ils se conçoivent en mission, pas en catalogue.
Pour qui ?
Bureaux d'études charpente, serrurerie, métallerie qui grandissent vite et sentent que l'organisation ne suit plus.
Constructeurs métalliques qui veulent créer leur propre BE pour ne plus dépendre de la sous-traitance.
Reprise, fusion, changement d'ERP, passage au BIM — tout moment où il faut remettre l'organisation à plat.
Erreurs récurrentes, reprises de plans, insatisfaction client — quand la qualité devient irrégulière, c'est souvent un problème de process.
Maxime Frantz — Conseil & structuration
Pourquoi me choisir
Je ne théorise pas la croissance d'un bureau d'études : je l'ai vécue. Dessinateur, projeteur, chef de BE, puis responsable performance de 60 projeteurs sur 4 bureaux du Groupe Le Triangle. J'ai monté une équipe de 4 à 25 personnes, défini les process, standardisé les méthodes, organisé la donnée.
Ma valeur : je parle aux projeteurs dans leur langue, et aux dirigeants dans la leur. Je sais traduire un objectif de performance en gestes concrets sur le poste de travail — et inversement, faire remonter les irritants terrain au niveau stratégique.
— Maxime Frantz
Premier rendez-vous
Un échange pour comprendre votre structure, votre charge, vos points de friction. À l'issue, une lecture franche de vos leviers prioritaires et une proposition d'accompagnement — sans engagement.